“Werken aan een geïmproviseerd bureau ligt ver achter ons”, aldus Robin Paul van Eck van kantoormeubelverhuurder Alvero. “Wij helpen organisaties om thuiswerken professioneel te implementeren met gehuurd meubilair. Dat houdt je werkomgeving flexibel, bespaart onnodige kosten en past bovendien in een duurzame bedrijfsvoering.”
“De werkomgeving van onze klanten zien we als een organisch geheel dat altijd in beweging is. Steeds meer werkplekken bevinden zich deels thuis, terwijl het kantoor een ontmoetingsplek wordt om samen te werken of te brainstormen. We zien de behoefte aan thuiswerkplekken fluctueren door verloop, marktwerking en piekperiodes, dan wil je niet vastzitten aan eigen meubilair. Bovendien wordt het steeds lastiger om in te schatten wat je behoefte is."
"Zelfs facility managers van groeiende organisaties verwachten in de toekomst minder meubilair op kantoor nodig te hebben, daar komen veel thuiswerkplekken voor in de plaats. Alvero faciliteert die hele beweging. Werknemers kunnen via een portal zelf meubilair bestellen, wij brengen en halen het weer op wanneer het nodig is. Daarnaast zien we bij veel van onze klanten dat thuiswerken een taak is geworden van HRM, omdat het helpt om werknemers aan je te binden. Het is een samenspel van meerdere disciplines binnen een organisatie en daar kunnen we als specialist in tijdelijk meubilair een belangrijke verbindende rol in spelen.”
Alleen betalen voor wat je nodig hebt
“We zien zo vaak dat meubilair na verloop van tijd in de opslag belandt, waar het geld blijft kosten zonder dat iemand het gebruikt. Dan verspil je niet alleen financiële maar ook nog kostbare ruimte en grondstoffen. Onze klanten gebruiken thuiswerkplekken net zo lang of kort als nodig is. De kosten bewegen dan automatisch mee met de behoefte die op dat moment nodig is en je kunt grote investeringen en langdurige afschrijvingen voorkomen. ”
De duurzame gedachte achter huren
“Onze meubelen worden goed onderhouden en krijgen daardoor een lange levensduur op meerdere locaties. Daarmee kunnen we voorkomen dat er onnodig veel nieuw meubilair wordt geproduceerd of aangeschaft. Huurmeubilair biedt bedrijven de kans om hun werkomgeving te verduurzamen. Dat zagen we bijvoorbeeld bij onze klant Vattenfall, die geen meubilair wilde aanschaffen in tijden van grondstoffenschaarste. Huren past perfect in de duurzame visie van Vattenfall. We denken in verregaande mate mee met klanten om ze te helpen bij hun duurzame doelstellingen. Neem PwC, waar we uitsluitend refurbished meubilair ingezet hebben voor de inrichting van een kleine vierduizend thuiswerkplekken.”
Dit artikel is gesponsord door Alvero.
