8 adviezen voor efficiënter gebouwonderhoud

Gebouwonderhoud, of dat nu het bouwkundige of technische deel be­treft, gebeurt niet altijd even efficiënt. Dat terwijl met niet al te veel inspanning het nodige valt te verbeteren. Tijd voor 8 adviezen voor een beter en efficiënter gebouwonderhoud.

Advies 1: Integreer bouwkundig en technisch onderhoud

Hierdoor kan de beheerlast dalen en daarmee de efficiëntie stijgen. Bovendien kan de kwaliteit van het ge­bouw erdoor worden verbeterd zonder dat de kosten stijgen.

Advies 2: Bied energiediensten geïntegreerd aan

In veel gebouwen wordt 60 tot 70 pro­cent van het totale energieverbruik veroorzaakt door de gebouwgebonden
installaties. Toch worden energiegere­lateerde diensten door onderhoudsbe­drijven nog sporadisch aangeboden. Om werkelijk een verschil te maken zullen deze diensten geïntegreerd moe­ten worden in de onderhoudsdienst­verlening.

Advies 3: Laat de juiste mensen het werk uitvoeren

Servicetechnici worden vaak ingezet voor werk dat door veel goedkopere krach­ten kan worden uitgevoerd. Denk bijvoorbeeld aan een klus als het rei­nigingswerk van luchtbe­handelinginstallaties.

Advies 4: Maak het onderhoudsconcept efficiënter

In veel gevallen wordt onderhoud uit­gevoerd op basis van een inspannings­verplichting. Een alternatief is het op een meer di­agnostische wijze uitvoeren van onder­houd. Daarbij worden de installaties regelmatig geïnspecteerd. Op basis daarvan wordt bepaald welk onder­houd uitgevoerd moet worden.

Advies 5: Zorg voor betere kennis van regelgeving

De laatste jaren verscherpen gemeen­ten en andere overheden het toezicht op de naleving van regels in bedrijfs­gebouwen in toenemende mate. Daarbij vallen veel onderhoudsbedrijven door de mand.

Advies 6: Laat beheertaken uitvoeren door het onderhoudsbedrijf

Om werkelijk efficiënt om te gaan met de kosten is het belangrijk om vanuit de praktijk te kijken naar de beheerta­ken, zoals het opstellen van meerjaren­plannen en ­begrotingen.

Advies 7: Zorg voor betere rapportages

Opdrachtgevers willen een heldere rapportage van de staat van installaties en het uitgevoer­de onderhoud. Wanneer zaken moeten worden vervangen of aangepast, willen ze een goed onderbouwd verhaal over de noodzaak van de werkzaamheden, eventuele alternatieven, de termijn waarop werkzaamheden moeten wor­den verricht en verwachte kosten.

Advies 8: Scheid periodiek onderhoud van het overige werk

Onderhoudsbedrijven moeten het ver­lengstuk van een opdrachtgever zijn, de efficiënte vervanger van de vrijwel verdwenen eigen technische dienst. Wanneer er een belang is bij andere werkzaamheden kunnen onderhouds­bedrijven deze rol onmogelijk optimaal vervullen.

Bron: Facto Magazine maart 2011, geschreven door ir. Martijn Franke, oprichter van Aqus in Apeldoorn.