Gerard Dessing

Het Huis voor de Provincie in Utrecht is sinds april 2012 gevestigd in het voormalige hoofdkantoor van Fortis aan de Archimedeslaan. Om het destijds geïntroduceerde werkconcept te moderniseren en af te stemmen op hybride werken zijn in twee fases in totaal vier etages opnieuw ingericht. Welke veranderingen zijn doorgevoerd en wat zijn de ervaringen tot nu toe? Een gesprek met Nathalie van Woensel, manager Facilitair. 'Je hebt het contact nodig om andere mensen te horen en tegengeluid te krijgen, dat is lastig als je thuis achter je laptop zit.'

Na een ingrijpende verbouwing van meer dan vijf jaar is begin januari het gerenoveerde hoofdkantoor van De Nederlandsche Bank in gebruik genomen. Onder meer de samenwerking in het One Service Team tussen eigen medewerkers en externe dienstverleners moet zorgen voor optimale dienstverlening aan medewerkers, gasten en bezoekers. Een gesprek met Frank van Herpen, afdelingshoofd Facilitair Management.

Biotech-bedrijf Galapagos is sinds 2020 gevestigd in een modern kantoor (15.000 m2 vvo) op het Bio Science Park Leiden. Het destijds geïntroduceerde werkconcept bevalt goed, maar er staan enkele aanpassingen in de planning. Een gesprek met David Verbeek, Head of Facility Management NL. 'Een bezetting tussen de 65 en 85 procent is prima. Dan is er sprake van een levendig kantoor en dat zie je graag.'

Kantoren herinrichten zodat ze meer geschikt zijn voor ontmoeten en samenwerken, de Triple Excellence Pyramide inzetten als strategisch stuurinstrument, meer gebruik maken van facilitaire data en zorgen voor flexibiliteit en adaptiviteit. Het zijn belangrijk onderdelen van de strategie van de afdeling Facilities van Stedin om te komen tot een 100 procent functionele werkomgeving. Manager Supply Chain Services Maarten van den Bergh en Category Manager Facilitair Sietze de Vries geven inzicht in de achtergronden en de aanpak.

De komst van hybride werken leidt in veel kantoororganisaties tot aanpassing van de werkomgeving. In 2024 deelden 11 FM'ers van gerenommeerde organisaties in Facto hun visie op hybride werken en vertelden ze op welke manier ze de werkomgeving hebben aangepast (of dat gaan doen).

Het kantorendeel (circa 20.000 m2) in het stadskantoor van gemeente Utrecht wordt in fases heringericht tot een moderne, hybride werkomgeving. Een compleet andere werkplekmix, met meer ruimte voor overleg, samenwerken en (video)bellen, moet er voor zorgen dat de werkomgeving beter aansluit bij de nieuwe manier van (samen)werken.

Het kantorendeel (circa 20.000 m2) in het stadskantoor van gemeente Utrecht wordt in fases heringericht tot een moderne, hybride werkomgeving. Een compleet andere werkplekmix, met meer ruimte voor overleg, samenwerken en (video)bellen, moet er voor zorgen dat de werkomgeving beter aansluit bij de nieuwe manier van (samen)werken. Een gesprek met programma-manager Werken 3.0 Thomas Blom over de veranderingen.

Met de donkere dagen voor Kerst voor de deur is het een mooi moment om terug te blikken op het afgelopen jaar. Een jaar met - als het om Facto gaat - mooie interviews en artikelen over ontwikkelingen in het vak en in september het geslaagde Facto Congres met maar liefst 360 FM-vakgenoten die deelnamen aan sessies van ervaren FM'ers over onder meer de doorontwikkeling van de werkomgeving. 

Begin maart volgend jaar wordt de compleet vernieuwde werkomgeving van het hoofdkantoor van Vopak in Rotterdam in gebruik genomen. De nieuwe inrichting en het uitgebreide aanbod aan services moeten leiden tot een fijn kantoor, waar medewerkers graag komen, optimaal worden ondersteund in hun werk en zichzelf kunnen zijn. Een gesprek met Priscilla Kiemeney, Manager Facility NL over de veranderingen die worden doorgevoerd.

Een werkgever moet zijn focus niet alleen richten op dat wat er ín het kantoor gebeurt. Samenwerken met andere organisaties om de nabije omgeving te vergroenen en te verlevendigen hoort daar ook bij, aldus Arjen van 't Klooster, Hoofd Facilitair bedrijf van vermogensbeheerder MN. 'Gaandeweg heb ik gezien dat aandacht voor het gebied rondom het gebouw ook belangrijk is. Met elkaar zorgen dat ook de (buiten)wereld kwalitatief beter wordt, daar gaat het om.'