Een Facilitair Management Informatie Systeem (FMIS) moet eigenlijk meer over mensen gaan en niet zozeer alleen over gebouwen of middelen. Dat stelt Renske van der Heide, zogeheten Happy Workplace Evangelist bij TOPdesk en lid van de Expertgroep Technologie bij Facility Management Nederland. "Dienstverlening aan mensen is ons uitgangspunt."
'Bij een volle vergaderzaal zie je in de praktijk al snel overschrijdingen van drie tot vier keer de toegestane waarde. Waarschijnlijk zijn ze ooit wel goed ingeregeld, maar vaak wordt na verloop van tijd de indeling veranderd of worden er te veel stoelen bijgeplaatst. Als je dan de ventilatie niet aanpast klopt het niet meer.'
De trend voor de komende jaren is dat gebouwen steeds meer ontmoetingsplaatsen worden en oplossingen bieden aan gebruikers/huurders. Welke rol speelt een smart building daarin?
Op dinsdagmiddag 8 december organiseert Facto voor de tweede maal het event Smart Buildings. Na het succes van de eerste editie in oktober vorig jaar is ditmaal - gezien de coronacrisis - gekozen voor een digitaal middagevent.
In deze rubriek komt jong talent aan het woord over carrière, ambities en hun ervaringen tot nu toe. Deze keer aandacht voor Yannick Kok (28). Hij is werkzaam als Smart Office Advisor bij Mapiq.
Maar liefst 220 objecten, onderverdeeld in kantoren, werkplaatsen, winkels en schoonmaakruimtes. Overal moeten de gebouwgebonden installaties optimaal werken en moeten de services zoals de schoonmaak, de koffie en de catering uitmuntend zijn. Ga er maar aan staan. Concern Huisvestiging van NS en Yask Facility Management doen het, met succes en met behulp van het FMIS van Facilitor. "We hebben grip."
Het programma van het Facto-event Smart Buildings (online) op 8 december 's middags, is praktisch rond.
Stadskantoor Venlo is binnen tien dagen aangepast tot een smart building met 510 sensoren. Doel hiervan is om na de coronasluiting een veilige terugkeer naar kantoor te garanderen.
Als Smart building-projecten voornamelijk vanuit een technische invalshoek worden opgezet en uitgevoerd, bestaat de kans dat ze niet goed van de grond komen of hun doel voorbijschieten. Is dat te voorkomen?
Een goed ingericht Facility Management Information System (FMIS) en een gebruiksvriendelijk Self-Service Portal zijn in de huidige tijd, waarin veel mensen thuiswerken, belangrijker dan ooit.
