Het gaat om een nieuwe module in het reservering-softwaresysteem dat ervoor zorgt dat een werkplek pas wordt vrijgegeven voor reservering nadat deze is gereinigd. Hierdoor wordt het risico op besmetting met corona beperkt.
Schoonmaakteam heeft de leiding
Middels de reinigingsmodule heeft het (in- of externe) schoonmaakbedrijf realtime inzicht in welke (werk)plekken en vergaderruimtes nog gereinigd moeten worden. In de tussentijd geven de zichtbare reserveringssensoren op de werkplek aan dat deze nog gereinigd moet worden om zo alle medewerkers een extra gevoel van veiligheid te geven. Het schoonmaakteam kan na reiniging conform alle COVID-19-richtlijnen de plek of ruimte weer beschikbaar maken in het systeem.
Kwart medewerkers weer op kantoor bij Gemeente Amstelveen
Bij gemeente Amstelveen werkt op dit moment bijna een kwart van de 1.200 medewerkers weer op kantoor. Er kon relatief snel een corona-veilige werkomgeving gerealiseerd worden. Hiervoor werd onder andere het aantal beschikbare werkplekken aangepast. Daarbij wordt gebruik gemaakt van de schoonmaakmodule in het reserveringssysteem voor werkplekken en vergaderruimtes.
Hans Schekermans, projectdirecteur bij de gemeente Amstelveen: “De anderhalvemetersamenleving betekent voor veel organisaties een snelle en onverwachte invoering van flexwerken. Wij hebben het geluk dat onze medewerkers net begonnen waren met het reserveren van een werkplek. Toen we tijdens de intelligente lockdown op de plattegrond het aantal beschikbare (werk)plekken, met uiteraard 1,5 mtr afstand, zichtbaar hadden gemaakt, groeide al snel het vertrouwen in een veilige werkomgeving. Iedereen weet dat ze niet hoeven te zoeken naar een werkplek of collega, waardoor looproutes en onnodig onderling contact worden geminimaliseerd. De schoonmaakmodule zal er ook aan bijdragen dat de medewerkers op kantoor een veilig gevoel krijgen.”
