Een FMIS heeft in hoofdlijnen twee functies:
1. operationele ondersteuning bij de uitvoering en monitoring van de facilitaire processen, denk aan ruimtebeheer, onderhouds- en service management. Het doel is het het efficiënt beheren van locaties
2. genereren en opleveren van managementinformatie voor het nemen van beslissingen, maken van analyses.
Ieder FMIS kent een aantal functionaliteiten. Een deel daarvan is standaard, anderen delen kunnen naar eigen wens worden gebruikt.
Modules van een FMIS
Een FMIS kan uit onder meer de volgende onderdelen bestaan:
Beheer
Denk aan object/middelenbeheer, contractenbeheer, sleutelbeheer, voorraadbeheer, organisatiebeheer, werkorderbeheer/werkvoorbereiding, tekeningenbeheer, meldingenbeheer en -afhandeling (KWIS), documentenbeheer, energiebeheer, projectenbeheer
Inkoop
Denk aan e-procurement, factuurregistratie, contractenbeheer e.d.
Service Management
Denk aan Reserveringen, klanttevredenheidsonderzoek, bezoekersregistratie, Smoelenboek, Self Service
Vastgoedmanagement
Voorbeelden zijn verhuizingen, plattegronden, CAD-integratie, Meerjarenonderhoudsplanning
Management Informatie
Dashboards, prestatiemetingen, rapportages
Specials
Dit zijn modules die het gebruiksgemak en de professionaliteit van een organisatie kunnen verbeteren.
<<Meer weten over de mogelijkheden die een FMIS biedt? Download dan de whitepaper ‘Wat is een FMIS en wat kun je ermee?’>>
<<Lees ook de uitgebreide interviews met FMIS gebruikers, zoals Rabobank en Holland Casino. Of bezoek onze speciale overzichtspagina over FMIS>>
