Op basis van een combinatie van data, zoals kosten van facilitaire diensten en eerdere prestaties en ervaringen, zouden inkopers sneller de beste leverancier voor hen voor de beste prijs moeten vinden. Met deze werkwijze wil Facility Spot een deel van het tijdrovende voorwerk dat vaak aan inkoop voorafgaat overnemen. Denk aan het opstellen van een programma van eisen, het opvragen van offertes en het vergelijken van prijzen.
Tijd en geld besparen
Raaijmakers begon Facility Spot als afstudeerproject voor de opleiding Facility Management. Volgens hem heeft het platform echter de potentie om uit te groeien tot partner voor de facilitaire inkoper. Raaijmakers: “Inkopers hoeven op die manier niet steeds opnieuw het wiel uit te vinden. Ze doen op een simpele manier een centrale uitvraag en vinden sneller de leverancier die bij ze past. Bovendien kan een inkopende organisatie veel geld besparen: één van de gebruikers ging van 9000 euro per maand naar 3500 euro per maand voor de schoonmaakkosten van hun kantoorpand.”
Data delen
Raaijmakers vervolgt met een belangrijk punt als je het hebt over het gebruik van data: de veiligheid van die data. “Facility Spot is een community platform. Het is dus belangrijk dat alle deelnemers hun eigen data inbrengen en dat gebeurt ook - iedereen die meedoet ziet het belang van het delen van informatie om tot de beste resultaat te komen. Uiteraard is de data die gedeeld wordt 100 procent anoniem - het is nooit te herleiden waar bepaalde informatie vandaan komt en wij delen data nooit met derde partijen.”
Demo
De jonge ondernemer heeft al een pilot gedraaid met zijn platform en de resultaten die daaruit kwamen smaken naar meer. Daarom lanceerde hij begin december Facility Spot officieel. Om kennis te maken met het platform, kan iedereen eerst een gratis demo aanvragen op de website.
