Gesponsord

Zo kun je ESG-ambities realiseren in een krappe kantorenmarkt

Zo kun je ESG-ambities realiseren in een krappe kantorenmarkt

Steeds meer bedrijven en organisaties hebben een duurzaamheidsstrategie. Daarbinnen staat huisvesting hoog op de prioriteitenlijst. Het is echter de vraag of de ambities, bijvoorbeeld ten aanzien van beperking van CO2-uitstoot, in de krappe kantorenmarkt haalbaar zijn. Wat kan de facility manager doen?

CBRE, marktleider in commercieel vastgoed, constateert een groot gat tussen de doelen van gebruikers en die van verhuurders van kantoorgebouwen. Deze conclusie volgt op onderzoek naar de duurzaamheidsdoelstellingen van 370 corporates, publieke organisaties en mkb-bedrijven in Nederland, samen goed voor 4,6 miljoen vierkante meter kantoorruimte.

Hoge ambities bij gebruikers

Grofweg één op de drie vastgoedgebruikers wil uiterlijk in 2030 net zero zijn. Zij hebben als doel om netto niet bij te dragen aan de uitstoot van CO2. De ondernemingen die uitspreken vóór 2030 net zero te willen zijn (zie hieronder), hebben gezamenlijk 1,4 miljoen vierkante meter kantoorruimte in gebruik, oftewel zo’n 30% van de onderzochte populatie.

De ambitieuze doelstelling leeft vooral binnen grote ondernemingen. “Duurzaamheid was vaak al onderdeel van hun strategie, maar de verplichtingen die voortvloeien uit de Europese richtlijn CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) brengen een enorme versnelling teweeg”, verklaart Robbin Smeets, associate director bij het duurzaamheidsteam van CBRE. “Deze rapportageverplichtingen maken dat doelstellingen niet meer vrijblijvend zijn.”

Mkb komt ook aan de beurt

De ambitie ‘net zero in 2030’ lijkt minder te leven binnen het midden- en kleinbedrijf (slechts 12%). “Duurzaamheid speelt vooralsnog een minder grote rol in hun huisvestingstrategie”, constateert Frank Verwoerd, hoofdonderzoeker binnen CBRE. “Maar de regelgeving zal doordruppelen richting mkb. Als toeleverancier zullen zij binnen afzienbare tijd ook moeten rapporteren over bepaalde activiteiten, zeker richting corporates die willen aantonen dat ze net zero zijn.”

Stappenplan

CBRE adviseert facility managers om een stappenplan te maken. Zo kan op gedegen wijze worden bepaald wat exact nodig is voor toekomstbestendig vastgoed. Het begint bij het vaststellen van ESG-doelstellingen. “En dat gaat verder dan alleen het energieverbruik. De sociale functie van je organisatie en het welzijn en de gezondheid van medewerkers spelen ook een rol. Een integrale blik is cruciaal, net als onderhoudsplanning. Er valt veel te winnen met een economische aanpak van het onderhoud aan een gebouw.”

Tijdsdruk

Een volgende stap is de doelstellingen vertalen naar concrete KPI’s, zoals het behalen van een duurzaamheids- of gezondheidslabel, toegankelijkheid voor iedereen, parkeerplekken, laadpalen, zonnepanelen of nabijheid van een treinstation. Door vervolgens de prestaties van de huidige huisvesting te meten, wordt inzichtelijk wat er moet gebeuren om het huidige gebouw te laten voldoen aan de doelstellingen.

De onderzoekers van CBRE stellen vast dat gebruikers doorgaans ambitieuzere doelstellingen hebben dan vastgoedeigenaren. “Verhuurders kijken langer vooruit, vaak richting 2040 of 2050”, zegt Smeets. “Maar doelstellingen voor 2030 of 2035 vragen om actie op korte termijn. Ga tijdig het gesprek aan met je verhuurder over mogelijke aanpassingen. Wacht daar niet te lang mee, want voor je het weet ben je te laat.”

Robbin Smeets: "Net zero-gebouwen zijn schaars. Eigenlijk komen alleen kantoren met een energielabel A+++ of hoger in de buurt van een net zero-status.”
Robbin Smeets: "Net zero-gebouwen zijn schaars. Eigenlijk komen alleen kantoren met een energielabel A+++ of hoger in de buurt van een net zero-status.”

Moordende concurrentie

“Er zal in elk geval een verbeterplan opgesteld moeten worden om de duurzaamheidsdoelstellingen te behalen”, stelt Verwoerd. Hogere huurtarieven en langere huurtermijnen zijn mogelijkheden om de verhuurder mee te krijgen. “Misschien wil de eigenaar wel meedelen in besparingen op energiekosten.”

De conclusie kan ook zijn dat verhuizing naar een andere kantoorlocatie noodzakelijk is. Volgens Smeets zijn net zero-gebouwen schaars. “Als grove indicator kan je naar het energielabel kijken. Eigenlijk komen alleen kantoren met een energielabel A+++ of hoger in de buurt van een net zero-status.” CBRE heeft in kaart gebracht dat maar één procent van de kantoorruimte in Nederland zo’n label draagt én tegelijkertijd in de directe nabijheid van een OV-knooppunt ligt. “Dat blijft beperkt tot Amsterdam, Utrecht en enkele locaties in Rotterdam. Dus als je overweegt te verhuizen: reken dan maar op zware concurrentie en een hogere huur. Duurzaam aanbod is straks geen vanzelfsprekendheid.”

Betrek de gebruikers

Smeets benadrukt dat uiteindelijk gebruikers grotendeels bepalen hoe energiezuinig een gebouw is. “Doe je op bepaalde uren de lichten uit, verwarm je per ruimte en dagdeel, zet je ramen wel of niet open? Het heeft allemaal effect.” Volgens hem valt met een slimme inregeling van gebouwen, het liefst op basis van AI, vaak tot 30% op het energieverbruik te besparen, zonder enige aanpassing aan het gebouw. “Ons advies is om de gebruikers, de medewerkers, volop te betrekken in de faciliteiten van het gebouw. Het is een voorwaarde voor succes.”

Dit artikel is gesponsord door CBRE.

Niek Sinnema, projectmanager Sustainability bij softwareontwikkelaar Planon.Gesponsord
Gesponsord

Gesponsord In vijf stappen naar een volwassen duurzaamheids­rapportage

Wet- en regelgeving dwingt bedrijven ertoe om steeds uitgebreider te rapporteren over de impact van hun activiteiten op mens en milieu. Alleen al de rapportageverplichtingen vanuit de CSRD-richtlijn zijn omvangrijk en tijdrovend. Een stappenplan maakt die uitdaging beter behapbaar.

Copyright:  De Nederlandsche Bank

14.100 planten... en 12 andere kenmerken gerenoveerd DNB-kantoor

DNB heeft haar compleet gerenoveerde kantoor (67.000 m2) aan het Frederiksplein in Amsterdam in gebruik genomen. Het kantoor biedt een vernieuwde, duurzame werkomgeving aan circa 2.300 medewerkers. Totale kosten van de renovatie: 320 miljoen euro. Een overzicht van een aantal opvallende 'facts' rondom het gebouw.

Uitreiking van de HAN Green Award 2024. Links:  Hanneke Hesen en rechts: Joris Dibbits. Beeld: HAN

HAN Facility Management wint Green Awards

De opleiding Facility Management van de HAN nam op 18 december de HAN Green Awards 2024 in ontvangst. De opleiding krijgt erkenning voor haar duurzaamheidsinspanningen. Welke stappen heeft de opleiding gezet op het gebied van duurzaamheid? Facto zet ze op een rij.

Slim toiletpapiersysteem Tork bespaart tijd en vermindert afvalGesponsord
Gesponsord

Gesponsord Slim toiletpapiersysteem Tork bespaart tijd en vermindert afval

Sanitaire voorzieningen in bedrijfslocaties vormen vaak een onzichtbaar onderdeel, maar zijn enorm belangrijk. Een schone, goed onderhouden sanitaire ruimte verhoogt niet alleen de tevredenheid van bezoekers en medewerkers, maar draagt ook bij aan een efficiëntere bedrijfsvoering. "Voor facilitair managers betekent dit dat de juiste middelen en systemen onmisbaar zijn. Niet alleen om tijd te besparen, maar ook om afval te verminderen en zo de ecologische voetafdruk van het bedrijf te verkleinen", zegt Ineke van den Bemt, segment marketing manager commercial bij Tork.