Vluchtelingen uit Oekraïne vallen onder de Richtlijn Tijdelijke Bescherming van de Europese Unie en mogen daardoor tot 4 maart 2024 in Nederland blijven wonen en werken. Zij hebben een brief van de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) waarin dit staat. Deze brief kunnen zij laten zien samen met de sticker of het pasje (O-document) dat zij eerder hebben gekregen van de IND. Als werkgever hoef je het alleen bij het UWV te melden als je een vluchteling uit Oekraïne in dienst neemt. Dat doe je via het werkgeversportaal.
Juiste verblijfdocumenten
De werkgever hoeft geen werkvergunning aan te vragen voor werknemers uit Oekraïne die rechtmatig in Nederland verblijven. Oekraïners dienen wel over de juiste verblijfsdocumenten te beschikken als zij in Nederland willen werken. Werkgevers moeten de werknemers die onder de vrijstelling vallen melden bij het UWV. De werkzaamheden mogen niet eerder dan twee werkdagen na de melding gestart worden. Verder mogen de vluchtelingen alleen werken op basis van een arbeidsovereenkomst en niet als zzp'er. Werknemers uit Oekraïne hebben dezelfde rechten als Nederlandse werknemers. Bijvoorbeeld recht op een veilige werkplek, pauzes, vakantiedagen en het minimumloon.
Andere vluchtelingen uit Oekraïne
Voor vluchtelingen uit Oekraïne zonder de Oekraïense nationaliteit (derdelanders) geldt dat vluchtelingen met een permanente Oekraïense verblijfsvergunning vallen tot 4 maart 2024 onder de Richtlijn Tijdelijke Bescherming. Zij krijgen van de IND een O-document waarop dit staat. Vluchtelingen met een tijdelijke Oekraïense verblijfsvergunning vallen tot 4 september 2023 onder de Richtlijn Tijdelijke Bescherming. Zij krijgen ook een O-document van de IND waarop dit staat.