Met de verlaging komt de regeling weer op het niveau van voor 2023, al zijn er tijdens de coronapandemie al incidenteel verhogingen geweest om bedrijven tegemoet te komen met de verhoogde kosten van vergoedingen en verstrekkingen. Voor 2023 werd de WKR verhoogd van 1,7 procent naar 3 procent. Vanaf 2024 zakt deze weer naar 1,92 procent.
Vrije ruimte berekenen
Wat dat concreet betekent? Het betekent dat de vrije ruimte in de WKR, waarin je dus de extra’s voor je personeel kunt plaatsen, nog maar 1,92 procent bedraagt over de eerste 400 duizend euro van de fiscale loonsom van je onderneming. De vrije ruimte is altijd een bepaald percentage over de totale fiscale loonsom van de onderneming. Over alles boven die 400 duizend euro bedraagt de vrije ruimte 1,18 procent. Dat is nu al zo en dat blijft zo in 2024. Overschrijdt je de vrije ruimte? Dan moet je als werkgever 80 procent eindheffing betalen over het meerdere.
Hoe bereken je de vrije ruimte? In onderstaand rekenvoorbeeld gaan we uit van een fiscale loonsom van 750 duizend euro in 2023. De vrije ruimte bedraagt dan:
- 3 procent x €400.000 = € 12.000 + 1,18 procent x (€ 750.000 – € 400.000) = € 4.130. In totaal € 16.130
In 2024 wordt de vrije ruimte voor dezelfde loonsom dan:
- 1,92 procent x € 400.000 = € 7.680 + 1,18 procent x (€ 750.00 – € 400.000) = € 4.130. In totaal € 11.810
Uitzonderingen
Er gelden een aantal uitzonderingen op vergoedingen en verstrekkingen die wel in de WKR vallen, maar die je niet in de vrije ruimte hoeft te plaatsen. Deze zogenaamde gerichte vrijstellingen blijven in 2024 bestaan. Het gaat bijvoorbeeld om reiskosten tot 21 cent per kilometer, abonnementen voor openbaar vervoer en maaltijden bij overwerk. Ook vallen sommige verstrekkingen onder het noodzakelijkheidscriterium. Dit zijn verstrekkingen die nodig zijn om het werk uit te kunnen voeren. Denk aan laptops en telefoons. Deze kun je ook nog steeds belastingvrij verstrekken. Deze verstrekkingen mag een werknemer ook privé gebruiken, hiervan hoeft geen administratie te worden bijgehouden.
